С 1 сентября 2026 года в России меняется порядок оформления документов при перевозке грузов. В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 транспортные накладные при автомобильных перевозках должны формироваться преимущественно в электронном виде — в формате электронной транспортной накладной (ЭТрН).
Для RTP как крупного производителя, ежедневно отгружающего продукцию клиентам и партнерам в разных регионах России, бесперебойность логистики имеет особое значение. Поэтому рекомендуем нашим партнерам и перевозчикам заранее проверить готовность к работе по новым правилам.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Электронная транспортная накладная становится основной формой транспортной накладной при автомобильной перевозке грузов.
ЭТрН — цифровой аналог привычного документа, который формируется в электронном виде, передается через оператора информационной системы электронных перевозочных документов и направляется в государственную систему ГИС ЭПД.
При этом законодательством предусмотрены отдельные случаи, когда документы по-прежнему могут оформляться на бумаге.
Кому необходимо обратить особое внимание
В первую очередь изменения важны для компаний, которые привлекают сторонних перевозчиков для доставки продукции.
Если организация перевозит собственный товар собственным транспортом для своих нужд и договор перевозки при этом не заключается, оформление транспортной накладной не требуется.
Партнерам RTP рекомендуем заранее определить, какие схемы доставки используются в компании и для каких из них с 1 сентября потребуется оформление ЭТрН.
Что необходимо сделать для подготовки
Чтобы переход на новый порядок не повлиял на сроки отгрузки и приемки продукции, рекомендуем заранее:
- Подключиться к оператору ИС ЭПД
- Проверить наличие электронной подписи
- Согласовать электронный документооборот с контрагентами
Обмен электронными перевозочными документами с ГИС ЭПД осуществляется не напрямую, а через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Перечень операторов размещен на официальном сайте Минтранса России.
Сотрудники, участвующие в оформлении и подписании электронных перевозочных документов, должны иметь необходимые средства электронной подписи и соответствующие полномочия.
Если документы подписывает сотрудник от имени организации, необходимо также проверить необходимость оформления машиночитаемой доверенности (МЧД).
Рекомендуем заранее проверить готовность перевозчиков и других участников логистической цепочки к обмену электронными документами, а также передать друг другу необходимые данные для взаимодействия через используемые информационные системы.
Почему важно подготовиться заранее
С 1 сентября дополнительного переходного периода законодательством не предусмотрено. Если перевозка подпадает под требования обязательного электронного документооборота, оформление документов необходимо будет проводить в новом формате.
Поэтому RTP рекомендует партнерам и перевозчикам не откладывать подключение и тестирование электронного документооборота.
Особенно важно проверить весь процесс целиком: от создания транспортной накладной при отгрузке продукции до ее подписания перевозчиком и грузополучателем.
Предварительная настройка процессов поможет избежать задержек при отгрузке и приемке продукции после перехода на обязательный электронный формат.
Новые требования вступают в силу 1 сентября 2026 года
